那些追求高效的法律人,手机都装了哪些APP?

2020-12-07 21:33:05

前几天，吴晓波老师在《淘汰人的从来是工具而不是年龄》一文指出：

“现在想来，我们这一代人是怎样淘汰上一代人的？不是我们比他们更勤奋、更聪明，而是我们比他们更乐于接受新的工具。”如同汽车淘汰马车，互联网淘汰纸媒，不是因为马匹不够健美强壮，纸媒不够精致深刻，而是因为工具的革命性迭代。

吴晓波老师指出：工具的改变，只与两个要素有关，一是速度，二是效率。速度可以击穿原有的成本逻辑，效率则改变利益的分配模式。

实事求是地讲，我还并不能完全明白吴老师关于“速度”和“效率”的经济学分析。但从普通意义上讲，我们法律人的工作也基于两样东西而展开：抽象的专业知识和具体的工具。就后者而言，律师依靠的工具有很多，比如汽车、电脑、打印机、法规查询系统。随着移动互联网的发展，APP应用程序成为装机必备，涉及吃穿住用行等多方面。

从法律专业的角度讲，我更关心哪些APP能够提升工作和生活效率（品质）。下面就介绍一些与效率有关的APP（注：这些APP没有给我公关费，所以不含偏见，也不妨看见本文的公关们私下请我喝咖啡）。再强调一下，APP市场已经非常庞大，下面的这些APP不一定是最优秀的，仅为在接触范围之内推荐。

一、想得多、写得慢怎么办？用“语记”

你是否有这样的经历：

1.憋了一下午的代理词，刚打开电脑敲键盘时却写不出来。

2.法官写判决时盯着代理律师提交的纸质版代理词，一般有两种方法摘录代理词内容：一是逐字敲打（太慢了吧）；二是扫描成PDF或者图片，然后进行文字识别，进而粘贴进Word文档（稍微快了一点）。

上述情形都是比较低效的工作状态，其个中缘由有很多，但原因之一就是：日益澎湃的内心想法与手动打字之间的矛盾。前者想法太多，后者打字太慢。怎么办呢？用“语记”进行语音识别吧，支持四川话、粤语、英语、普通话等多种语言，识别准确率高；你可以将翻译的文字分享到QQ、微信、邮箱等平台，也可以直接拷贝到Word文档（但仍然少不了校对程序，毕竟那是工具，不可能完美无误）。“语记”拥有无限的文字空间，日程、灵感（比如辩点、意见、主义）通通放进去，哪怕录入十部《资治通鉴》，云盘也帮你妥善保存着。

因此，如果你不想动手“写”，那么就“说”吧，在家里对着手机“吼”，就当“模拟法庭”，练习口语。

用此软件需注意，我们不能抛弃书写的习惯。工具不能代替我们表达（思考），但是能够帮助我们记录。用工具的目的是转移过度分散的注意力，从而更加专注我们是如何思考的。

如下图，按一下“麦克风”，就直接说话，轻松记录了上面所写的部分文字。

二、事情太多，没头绪？用“奇妙清单”

你是否觉得脑袋中装满了无数的想法却无法下手，或者总是被各种琐事干扰，一件事情连续好几天也无法完成。那么推荐“奇妙清单”，一个很好的待办清单软件，满足了三个要素：

1.随时随地可以记录

2.使用超级简单

3.能标记重要任务

与“奇妙清单”相类似的时间管理软件还有“doit.im”、“todoist”等。其实，它类似于个人版的“Tower”（Tower系是一款团队协作工具，可以让团队在Tower里在线讨论、任务指派管理、文件共享、日程安排、查看在线文档。）。可以参见古城的作品《法律人如何用Tower管理你的项目》，徐指亮的作品《它不仅是一款好用的团队协作工具，甚至可能影响律界格局》。

三、阅读碎片化怎么办？用“知乎日报”

在专业外，推荐“知乎日报”，它是一款拥有千万用户的资讯类客户端，每日提供来自知乎社区的精选问答，还有国内一流媒体的专栏特稿。为业内人和资深爱好者推荐各领域最精彩文章，满足高质量阅读需求。“在知乎日报，告别浮躁，重获阅读的愉悦”。在坐地铁、排队等零碎时间浏览，是涨姿势的绝佳读物。

在专业内，推荐“无讼阅读”，它是一款非常不错的阅读平台，它搭建了一个法律人的阅读社区和交流平台，连接律师、法官、检察官和法学学者等法律人群，其内容覆盖法律实务、法治新闻、法律服务行业动态和商业领域的法律话题。

四、知识管理太难？用“印象笔记”

知识管理的五大核心是：收集、整理、分享、利用、创新。

无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料，印象笔记在手，方便随时记录，永久保存内容。收藏网页内容、拍下会议记录、扫描名片信息，用印象笔记打造你的知识库。所有信息和PC端保持同步，让碎片信息都分类汇总起来。推荐阅读陈万莉律师的作品《如何使用印象笔记做知识管理》。

五、简单的事情简单做？比如用“喜马拉雅FM”

我见过一位效率高的律师，“一天开了两个庭，修改了三份合同，会见了一个客户，还夜跑了十公里，坚持学英语，并且有大把陪家人的时间，从面容上看不出疲惫，而是洋溢着快乐”。他是神吗？不是，他是普普通通的人，只是效率高而已。关于效率，我认为最主要的一点做事原则是：简单的事情多线程进行，复杂的事情单线程专注进行。前者如，整理家务和泛听英语是简单的事情，可以同时进行（多线程进行）；后者如，写代理词的时候就不要看其他案子了。

上面这句话可以说是本专题的核心。比如，在跑步的时候可以听“喜马拉雅FM”，身体活动，大脑就没必要闲着，听听FM就是一个比较好的选择。罗振宇的《罗辑思维》，梁文道的《一千零一夜》，许知远的《单读》，还有郭德纲的相声……在“喜马拉雅FM”都有。

比较类似的听书软件还有“懒人听书”。在驾车的时候、在上下班行程中、在散步旅行时，使用“懒人听书”既可打发空闲时光又可以感受阅读的乐趣。

当然有的节目只能在固定的客户端收看，比如高晓松的《晓松奇谈》在爱奇艺播放。适合坐地铁的时候看。

上面所推荐的内容仅仅作为法律人的课外读物，毕竟法律人对于经济、新闻、文史哲都是要有所涉猎。

如果要将专业读物整理成有声读物，可能难度较大。比如陈少文老师曾分享过艾伦·德肖维茨的《致年轻律师的信》，那声音饱含情感和磁性。

六、注意力不集中，难办？用“Forest”

番茄钟时间管理工作法就是让你在25分钟保持专注（其实对于大多数人，能够保持25分钟做一件事已经很不错了，比如写代理词）。如果被打断去做别的事，番茄钟就作废。

“Forest”实现了这个功能，它是一款iPhone、Android平台的小清新应用，就一个功能：在不被打扰的情况下种树——每次开启一个25分钟的专注时间，你就开始在种一棵树，如果这个过程中你去碰手机，这个树就枯死。不断种树之后，会得到相应的积分奖励，并能利用积分购买真实的树苗，为水土流失严重的地区进行捐助。这种游戏化的时间管理方法有助于我们从客观上保持专注，进而保持内心稳定。

另外，苹果市场还有一款“花儿Flower”软件也是基于同样的原理，“摆脱手机依赖症，更多的关注身边的人，精彩的事情会在你放下手机的时候发生。然后呢？再拿起手机时，你会有各种惊喜的发现”（花开绽放，如果中间有使用手机，花儿就会枯萎）。

七、，找不到复印店复印？用“扫描全能王”

法官说，“庭审笔录可以复印”
拍照？
不！拍照后顺序容易打乱，而且打印效果不好，稍不注意还把自己的美甲拍进去了。

“老张，借条原件还是你拿着，我复印一张”
“糟了附近没复印店”
“那用手机拍照”……
“三小时后，手机丢了”

以上都不是问题，用“扫描全能王”或者“扫描宝”，用此类软件不怕“拍照没对齐”，自动切边滤镜，打印效果好。更关键的是，能随时与电脑端进行云盘同步（只要扫描完成同时打开网络），万一手机丢了也没关系。（注意，“扫描宝”要和印象笔记结合使用）。

八、微信讲座没参加，爬梯子也找不到了？用“红点直播”

现在的微信课堂种类很多，但是每段语音最多60秒真的很恼火，而且用PPT只能以截图的形式进行，怎么办呢？用“红点直播”，把PPT上传至红点中后边翻图片边讲解。分享完成，会自动帮你保存成音频文件，你就可以直接转发链接分享讲座内容。“十点读书会”、“易效能时间管理”都是基于红点开展在线分享。没有机会参加活动的小伙伴，也可以在红点收听他们的往期活动。例如，“LEGAL法律检索群”就会不定期用此软件分享关于法律检索等相关话题。

九、如何救治手机控？用“24pi”

我们的时间有多碎片化？3分钟前看了朋友圈，现在又打开了微信，然后打开了其他软件。那么，我今天共打开了手机多少次？一共花了多少时间？哪些时间段碎片化程度最高？那么安卓手机就用“24pi”检测一下吧。苹果系统可以用“Moment”。个人认为，安卓的“24pi”比苹果的“Moment”好用、直观。